未雨绸缪 赢在起跑线

       说到年会，我们都会十分的兴奋，不同于以往请专业的扮演人员出演助兴的形式，现在的年会大多由公司的员工自行设计，年会节目也由员工自己来扮演，扮演的节目既有滑稽的一幕，也有感人的瞬间。那么年会策划的详细进程及怎样策划才更有气氛呢？

【年会策划的注意事项】

       说到年会晚会活动策划，很多人首要想到的是年会晚会节目、年会晚宴、年会抽奖环节等怎样做，但却很少有人会想到提早去预订年会活动策划的场所这一细节，而这恰恰是在年会活动策划环节中及其重要的细节。

为什么要提早估量年会活动策划场所？

       年会活动场所的选择关于整个活动的策划来说十分重要，触及到费用的预算、活动场所舞台的搭建、活动运送的限制等等。

       深圳某知名企业的经理人说到，年会活动的场所预订不断是他头疼的问题，年终各大小公司都在举办年会活动，场所原本就很紧张，定早的话不晓得年会策划方案有没有出来，等定好策划方案的话场所必定就没有了，十分头疼。

       关于公司来说，什么样的层次活动场所是难选择的，预订贵点的话老板必定会不高兴，定小的话员工也觉得很寒蝉，但关于年终的一场集会势必会很扫兴，这个规范很难拿捏，那终究该怎样选择年会活动场所呢？

1、看年会活动的规划

       首要必定要看参加的人数，依据人数的多小选择酒店，人多的就选择大点的酒店，人数少的话，能够选择一些主题酒店，规划小而不失寒蝉！

2、分层次

      依据公司老板的意义选择不同层次的酒店，假设是央求稍微好点的话能够选择种上层次的酒店，假设是简略的举办的话能够选择小但是不失体面的酒店场所，但是都要提早预订哦，否则年终的场所是很难预订的！

3、看年会活动的方针

       假设全是自己的员工的话就不用费那么多的心计，但是假设是自己的客户也参加的话那请个好点的年会策划公司策划是必需的，否则局面很破旧的话不只仅是自己的员工感到没经，也会影响到来年和商户的协作。那么你便是罪人了！

       所以，企业要做年会策划的话，可别将要害只放在各种方案比稿傍边，年会活动的场所也先提早物色好，即便是让年会策划公司来引荐活动场所，那么，也请预留足够长的选择时间。

【年会策划方案的表现形式】

一，在活动前一定要做好方案和方案。比方活动的时间，时间一定要考虑到他人是否便利，防止咱们都有时间都能来参加。

二，要选择一个好的活动地址，这个地址既要考虑到人数需求多大地址还要考虑到场所的环境卫生等。

三，做好财务预算，要方案一下自己活动所需的各种经费，不要超出预算，做及时向经理报告费用状况。

四，活动还要请一些嘉宾或许主持人，这些都要提早做好方案，防止出现遗漏。

       活动策划案需求一个新颖共同、让人眼睛一亮的主题，但是，一个好的主题更需求一整套详尽、详尽的日程安排。假如他人能按照你的策划方案，不需求你的点拨就能顺畅履行并精确抵达策划案想要抵达的作用，那么，你写的便是一份十分好的活动策划方案。

1、力求主题清楚，表述简练

       活动的目的、意义应用简练明了的言语将详细化的目的要害表述清楚，让人清楚活动举办的重要和终的目的是什么；在陈说目的要害时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该清楚写出来。

2、活动日程要清楚，进程要清楚

       活动策划光有主题没有日程，是无法让客户把活动终的履行定心的交给你的。因此，咱们必须在策划案中清楚的写好每个进程的时间、首要的工作和抵达的作用。